이 약관은 한국미디어아트산업협회(이하 "협회")가 운영하는 홈페이지(artntech.or.kr, 이하 "홈페이지")에서 제공하는 회원 가입, 연회비 납부, 행사 참가 신청, 논문 투고, 증명서 발급 등의 서비스(이하 "서비스")를 이용하는 조건과 절차, 협회와 이용자의 권리·의무를 정합니다.
이 약관에서 쓰는 말의 뜻은 다음과 같습니다.
- "이용자"는 홈페이지에 접속해 서비스를 이용하는 회원과 비회원을 말합니다.
- "회원"은 이 약관에 동의하고 가입을 신청해 협회의 승인을 받은 기업회원·일반회원·학생회원을 말합니다.
- "비회원"은 회원으로 가입하지 않고 행사 참가 신청·문의 등 일부 서비스를 이용하는 사람을 말합니다.
- "연회비"는 회원 자격을 유지하기 위해 회원 구분에 따라 내는 돈을, "참가비"는 행사·학술대회에 참가하기 위해 내는 돈을 말합니다.
- "게시물"은 회원이 홈페이지에 올리는 글·사진·파일·논문 원고·회사 소개 등을 말합니다.
① 협회는 이 약관을 홈페이지 맨 아래(푸터)의 "이용약관"에 게시합니다.
② 협회는 관련 법령을 어기지 않는 범위에서 이 약관을 바꿀 수 있습니다. 바꿀 때는 시행일과 바꾸는 이유를 시행 7일 전부터 홈페이지에 알리고, 회원에게 불리하게 바꾸는 경우에는 시행 30일 전부터 알리고 회원의 이메일로도 보냅니다.
③ 회원이 바뀐 약관에 동의하지 않으면 탈퇴할 수 있습니다. 시행일까지 이의를 말하지 않고 서비스를 계속 이용하면 바뀐 약관에 동의한 것으로 봅니다.
④ 홈페이지는 회원이 가입할 때 동의한 약관의 판(시행일)을 기록합니다.
이 약관에 없는 사항은 협회 정관·규정과 관련 법령을 따릅니다. 개인정보의 처리는 별도의 개인정보처리방침에 따릅니다.
① 회원은 다음 세 가지로 나눕니다.
- 기업회원: 사업자등록을 한 기업. 기업 담당자 한 명이 계정 하나로 가입하고 사업자등록증을 냅니다.
- 일반회원: 개인(정관의 개인회원).
- 학생회원: 대학·대학원 재학생. 학생증 또는 재학증명서를 냅니다(정관의 예비회원).
정관의 기관회원·특별회원·명예회원은 홈페이지 가입 대상이 아니며, 이사회가 정하는 바에 따릅니다.
② 만 14세 미만은 가입할 수 없습니다.
③ 일반회원과 학생회원 사이의 구분 변경은 마이페이지에서 신청합니다. 기업회원으로 바꾸려면 기업 담당자의 이메일로 새로 가입합니다.
① 가입하려는 사람은 이 약관과 개인정보 수집·이용에 동의하고 홈페이지에서 정보를 입력해 신청합니다. 이메일 인증을 마쳐야 로그인할 수 있습니다.
② 협회는 다음 조건이 갖춰지면 가입을 승인합니다.
- 기업회원: 연회비 납부 확인과 사업자등록증 확인이 모두 끝난 때
- 일반회원: 연회비 납부가 확인된 때
- 학생회원: 재학 증빙 확인이 끝난 때(학생회원 연회비는 면제)
승인한 회원은 정기 이사회에 보고해 추인받습니다(정관 제7조).
③ 협회는 다음에 해당하면 가입을 반려하거나, 승인 뒤에도 승인을 취소할 수 있습니다.
- 다른 사람의 정보를 쓴 경우
- 거짓 정보나 서류를 낸 경우
- 제5조의 회원 자격에 맞지 않는 경우
- 그 밖에 협회 정관·규정이 정한 경우
④ 가입을 반려하면 낸 연회비는 전액 돌려주고 그 이유를 메일로 알립니다. 반려된 사람은 마이페이지에서 다시 신청할 수 있고, 반려일부터 90일 안에 다시 신청하지 않으면 계정과 제출 서류를 파기합니다.
⑤ 가입을 신청한 날(다시 신청했으면 그날)부터 1년 동안 승인되지 않은 계정은 30일 전에 메일로 알린 뒤 파기합니다. 입금이나 서류 확인을 기다리는 경우는 제외합니다.
① 회원은 마이페이지 [내 정보]에서 자기 정보를 고칠 수 있습니다. 로그인 이메일을 바꾸면 새 주소로 간 확인 메일에서 확인해야 바뀝니다.
② 기업회원의 기업명·대표자·주소는 새 사업자등록증과 함께 변경을 요청하고, 사무국이 확인한 뒤 바뀝니다.
③ 정보가 바뀌었는데 고치지 않아 생긴 불이익(안내 메일을 받지 못함 등)은 협회가 책임지지 않습니다.
① 회원 자격은 승인된 날부터 1년입니다. 자격 기간 안에 연장하면 지금 만료일 다음 날부터 1년이 이어집니다. 만료 뒤 3개월 안에 납부가 확인되면(계좌 입금은 입금 확인, 학생회원은 재학 증빙 확인) 원래 만료일 다음 날부터 1년이 이어지고, 3개월이 지나면 납부가 확인된 날부터 1년입니다. 늦게 납부해도 납부가 확인될 때까지는 ②의 제한이 그대로 적용됩니다.
② 만료 뒤 13일까지는 회원사 목록 공개는 유지되지만 행사 회원 요금·회원증명서 발급·회원 글쓰기는 할 수 없습니다. 만료 14일째부터는 회원사 목록에서도 빠집니다.
③ 협회는 만료 30일·7일·1일 전, 만료 다음 날, 만료 14일째에 메일로 알립니다.
④ 학생회원은 연장할 때마다 재학 증빙을 다시 냅니다.
① 회원은 언제든 마이페이지 [탈퇴하기]에서 탈퇴할 수 있습니다. 전화 등으로 요청하면 사무국이 대신 처리합니다.
② 탈퇴하면 바로 로그인할 수 없습니다. 시작 전인 행사 참가 신청과 입금 대기 결제는 취소되고, 심사 중인 논문은 철회됩니다. 제13조에 따라 돌려받을 수 있는 연회비·참가비는 환불 요청이 자동으로 접수됩니다.
③ 탈퇴한 회원의 정보는 30일 뒤 파기합니다. 30일 안에는 사무국에 요청해 탈퇴를 되돌릴 수 있습니다. 다만 개인정보처리방침이 정한 기록(이름을 가린 결제·참가 기록, 발급한 증명서, 채택 논문의 저자 이름, 작성자가 "탈퇴한 회원"으로 바뀐 게시 글)은 남습니다.
④ 탈퇴해도 협회와 따로 맺은 계약·약정의 의무는 그 계약에 따라 남습니다. 협회는 탈퇴한 회원을 정기 이사회에 보고합니다(정관 제12조).
① 회원이 다음에 해당하면 협회는 서비스 이용을 제한하거나 정관 제12조가 정한 절차(이사회 의결)에 따라 회원 자격을 잃게 할 수 있습니다.
- 제6조 ③에 해당하는 것이 드러난 경우
- 다른 사람의 서비스 이용을 방해하거나 다른 사람의 정보를 훔친 경우
- 법령이나 이 약관을 어기는 게시물을 올린 경우(제18조)
② 회원이 요청하면 협회는 회원을 휴면(정관의 준회원)으로 바꾸고, 다시 요청하면 되돌립니다. 휴면 중에는 회원 요금·회원증명서·회원 글쓰기를 이용할 수 없습니다.
③ 제한하거나 자격을 잃게 할 때는 회원에게 이유를 메일로 알리고 의견을 낼 기회를 줍니다.
① 회원은 회원 구분에 따라 협회가 정한 연회비를 냅니다. 금액은 홈페이지 [가입 안내]에 게시합니다. 학생회원의 연회비는 면제합니다.
② 협회가 연회비를 바꾸면 시행 30일 전부터 홈페이지에 알리고, 시행 뒤 새로 내거나 연장하는 연회비부터 적용합니다.
① 연회비와 참가비는 홈페이지에서 신용카드·계좌이체·간편결제(결제대행사 토스페이먼츠의 결제창)로 내거나, 협회 계좌로 입금할 수 있습니다. 계좌 입금은 사무국이 입금을 확인한 때 납부된 것으로 봅니다.
② 협회는 카드번호 등 결제 수단 정보를 보관하지 않습니다. 결제 수단 정보는 결제대행사가 처리합니다.
③ 온라인 결제는 결제 영수증이 증빙이 되고, 계좌이체는 결제대행사가 현금영수증을 자동으로 신청합니다. 계좌 입금은 신청할 때 계산서(면세) 또는 현금영수증 발행을 요청할 수 있습니다.
④ 납부한 회원과 신청자는 홈페이지에서 연회비 영수증·등록영수증을 내려받을 수 있습니다(제17조).
① 연회비는 회원 자격 기간이 시작되기 전에는 언제든, 시작일부터 7일 안(시작일은 세지 않음)에는 전액 돌려줍니다. 만료 뒤 늦게 연장해 원래 만료일 다음 날부터 이어진 자격 기간(제8조 ①)은 납부가 확인된 날부터 7일 안입니다. 다만 그 자격 기간에 회원 요금(유료이고 비회원은 고를 수 없는 요금)으로 행사 참가를 신청했거나 그 기간의 회원증명서를 발급받았으면 7일 안이라도 돌려주지 않습니다. 시작 전인 행사의 신청은 취소하면 다시 돌려받을 수 있습니다. 그 밖에는 7일이 지나면 돌려주지 않습니다. 다만 협회 사정으로 서비스를 제공하지 못한 경우는 예외로 합니다. 서류 확인을 기다리는 동안은 자격 기간이 시작되기 전으로 봅니다.
② 참가비는 행사마다 정한 환불 마감(따로 정하지 않으면 행사 시작 7일 전)까지 전액 돌려주며, 그 뒤에는 돌려주지 않습니다. 환불 마감은 행사 안내에 적습니다.
③ 협회가 행사를 취소하면 낸 참가비를 전액 돌려줍니다.
④ 온라인으로 결제한 행사 참가비는 환불 마감 안이면 마이페이지에서 바로 취소·환불할 수 있습니다. 계좌로 입금한 참가비와 연회비는 마이페이지 [환불 요청]으로 신청하고, 사무국이 확인한 뒤 처리합니다. 비회원은 사무국에 요청합니다. 온라인 결제는 결제를 취소하고, 계좌 입금은 요청한 사람이 알려 준 계좌로 보냅니다. 송금 수수료는 협회가 부담합니다. 참가 신청과 함께 낸 추가 프로그램은 그 프로그램만 환불할 수 있고, 이때는 그 프로그램 금액만 돌려줍니다.
⑤ 가입이 반려되면 낸 연회비를 전액 돌려줍니다. 회원 구분을 바꿔 연회비가 줄면 낸 연회비를 전액 돌려주고 새 구분의 연회비를 다시 내며, 늘면 차액을 냅니다.
⑥ 발행한 계산서·현금영수증이 있는 건을 환불하면 수정 계산서를 내거나 현금영수증을 취소합니다. 일부만 환불하면 돌려준 금액만큼 고칩니다.
① 협회는 홈페이지에서 다음 서비스를 제공합니다.
- 회원 가입·관리와 연회비 납부
- 행사·학술대회 안내와 참가 신청
- 학술대회 논문 투고와 심사
- 증명서 발급과 진위 확인
- 회원 글·회원사 소개 게시
- 협회 소식·안내 메일
② 서비스는 연중 24시간 제공하는 것을 원칙으로 합니다. 다만 점검·장애·천재지변 등으로 멈출 수 있으며, 미리 알 수 있는 점검은 홈페이지에 알립니다.
① 행사에는 회원과 비회원 모두 신청할 수 있습니다. 다만 행사에 따라 회원만 받을 수 있고, 회원 요금은 자격이 유효한 회원만 고를 수 있습니다.
② 신청 한 건은 참가자 한 명입니다. 정원이 차면 신청을 마감합니다.
③ 참가비는 행사마다 정한 입금 기한(따로 정하지 않으면 신청 후 3일) 안에 냅니다. 기한까지 내지 않으면 신청은 자동으로 취소되고 메일로 알립니다. 사전 등록 요금이 있는 행사는 사전 마감 뒤 입금하지 않은 신청을 현장 요금으로 바꿀 수 있으며, 이는 행사 안내에 적습니다.
④ 신청자는 행사 시작 전까지 신청을 취소할 수 있습니다. 이미 낸 참가비는 제13조에 따라 환불을 요청합니다.
⑤ 비회원은 신청 확인 메일의 전용 링크로 신청을 확인·취소하고 참가확인증을 받습니다. 이 링크는 행사가 끝난 뒤 1년이 지나면 열리지 않습니다.
① 홈페이지에 가입한 사람은 누구나 학술대회에 논문을 투고할 수 있습니다.
② 투고자는 저자 정보(제1저자·공동저자·교신저자·발표자)를 정확히 입력합니다. 다른 저자의 정보를 입력할 때는 그 저자의 동의를 받아야 합니다.
③ 투고한 원고는 저자가 쓴 것이어야 하며 다른 사람의 권리를 침해하지 않아야 합니다. 원고의 저작권은 저자에게 있습니다. 협회는 채택된 원고를 학술대회 발표와 자료집(논문집)에 싣고, 그 자료집을 홈페이지(행사 화면·학술대회 자료집)에 올릴 수 있습니다.
④ 원고는 협회가 정한 심사위원(외부 심사위원 포함)이 심사하며, 저자와 심사위원은 서로 알지 못합니다. 최종 판정은 협회가 하고, 판정 결과와 심사 의견은 판정 뒤 저자에게 알립니다.
⑤ 투고자는 판정 전(접수·심사 중·수정 요청 상태)까지 투고를 철회할 수 있습니다.
① 협회는 홈페이지에서 다음 증명서를 발급합니다.
- 회원증명서: 자격이 유효한 회원
- 참가확인증: 참가가 확정되고 행사가 끝난 신청자(비회원은 전용 링크로)
- 등록영수증: 참가비를 낸 신청자
- 연회비 영수증: 연회비를 낸 회원
② 증명서에는 진위 확인 QR이 찍혀 누구나 홈페이지에서 진위를 확인할 수 있습니다. 이때 이름은 가운데를 가려 보여 줍니다.
③ 증명서를 고치거나 거짓으로 쓰면 제10조에 따라 이용을 제한할 수 있습니다.
① 자격이 유효한 회원은 협회가 정한 게시판에 글(사진·파일 포함)을 올릴 수 있습니다. 올린 글은 사무국이 확인해 게시한 뒤에 공개됩니다. 게시 전에는 본인이 지울 수 있고, 게시 뒤 고치거나 내리려면 사무국에 요청합니다.
② 협회는 다음에 해당하는 게시물을 게시하지 않거나(반려) 게시 뒤에도 내릴 수 있습니다. 반려하면 사유를 메일로 알리고, 반려된 글은 30일 뒤 지웁니다.
- 다른 사람의 명예·사생활·저작권 등 권리를 침해하는 것
- 다른 사람의 개인정보를 동의 없이 담은 것
- 법령을 어기거나 사회 질서에 어긋나는 것
- 협회의 목적과 관계없는 광고·홍보(상품·서비스 판매 광고 등). 회원 소식 게시판의 전시·수상·출판·인사 소식은 홍보로 보지 않습니다
- 그 밖에 게시판의 성격에 맞지 않는 것
③ 게시물의 저작권은 작성자에게 있습니다. 협회는 게시물을 홈페이지에 게시하고, 작성자를 밝혀 협회 소식 메일·SNS에 옮겨 쓸 수 있습니다. 옮겨 쓰지 않기를 원하면 사무국에 알리면 뺍니다.
④ 기업회원이 마이페이지에서 [회원사 목록에 공개]를 켜면 회사명·로고·분야·소개와 공개용으로 적은 대표자·주소·전화·이메일이 회원사 조회 화면과 첫 화면에 공개됩니다. 사업자등록번호·사업자등록증·담당자 연락처는 공개하지 않으며, 공개는 언제든 끌 수 있습니다.
① 협회는 회원 자격·연회비·신청·투고 등 서비스 이용에 필요한 안내와 총회 소집·정관 변경 같은 회원 공지를 이메일로 보냅니다. 이 메일은 수신 동의와 상관없이 보냅니다.
② 행사·소식 같은 광고성 정보는 따로 동의한 회원에게만 보냅니다. 제목 앞에 "(광고)"를 붙이고 수신 거부 링크를 넣으며, 동의한 날부터 2년마다 동의 여부를 확인합니다. 회원은 마이페이지 [내 정보]나 메일의 수신 거부 링크에서 언제든 동의를 바꿀 수 있습니다.
③ 안내 메일은 답장을 받지 않는 주소에서 보내므로, 문의는 홈페이지 [문의하기]를 이용합니다.
① 협회는 법령과 이 약관을 지키고, 서비스를 안정적으로 제공하기 위해 노력합니다.
② 협회는 이용자의 개인정보를 개인정보처리방침에 따라 보호합니다.
③ 협회는 이용자의 의견과 불만을 홈페이지 [문의하기]로 받아 처리하고, 그 결과를 알립니다.
① 회원은 가입과 정보 변경 때 사실대로 입력합니다.
② 회원은 자기 계정의 비밀번호를 관리할 책임이 있으며, 계정을 다른 사람에게 빌려주거나 넘겨주지 않습니다. 기업회원 계정은 기업을 대표하는 담당자 한 명이 씁니다. 다른 사람이 자기 계정을 쓴 것을 알게 되면 바로 비밀번호를 바꾸고 협회에 알립니다.
③ 회원은 다음 행위를 하지 않습니다.
- 다른 사람의 정보를 훔치거나 협회·다른 사람의 권리를 침해하는 행위
- 자동 프로그램 등으로 홈페이지 운영을 방해하는 행위
- 협회의 동의 없이 서비스를 영리 목적으로 쓰는 행위
- 법령이나 이 약관을 어기는 행위
① 협회는 천재지변·전쟁·기간통신사업자의 장애 등 협회가 막을 수 없는 사유로 서비스를 제공하지 못한 경우 책임지지 않습니다.
② 협회는 회원의 잘못으로 생긴 서비스 이용 장애에 책임지지 않습니다.
③ 협회는 회원이 올린 게시물·자료의 내용과, 회원끼리 또는 회원과 다른 사람 사이의 분쟁에 개입할 의무가 없으며 그로 생긴 손해를 책임지지 않습니다.
④ 위 ①~③은 협회의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우에는 적용하지 않습니다.
① 협회와 이용자는 서비스와 관련한 분쟁을 우선 협의로 해결합니다.
② 협의로 해결되지 않은 분쟁은 대한민국 법을 따르며, 소송은 민사소송법에 따른 관할 법원에 제기합니다.
이 약관은 [2026년 ○월 ○일]부터 시행합니다.
